Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych w Szkole Podstawowej nr 33 im. Marii Kownackiej w Częstochowie
Realizując wymóg Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych zwane w skrócie „RODO”), poniżej informujemy o zasadach przetwarzania danych osobowych:
- Administratorem danych osobowych jest Szkoła Podstawowa nr 33 im. Marii Kownackiej w Częstochowie Z administratorem danych można skontaktować się: a.listownie na adres: 42-217 Częstochowa ul. Goszczyńskiego 9/11, – b.telefonicznie: 34 324 69 56, c.poprzez e-mail:sp33@edukacja.czestochowa.pl – -d.poprzez Elektroniczną Skrzynkę Podawczą ePUAP: Szkoła Podstawowa nr 33 im. Marii Kownackiej w Częstochowie https://epuap.gov.pl/wps/portal/strefa-klienta/katalog-spraw/profil-urzedu/SP33Czwa
- W Szkole Podstawowej nr 33 im. Marii Kownackiej w Częstochowie gromadzimy, wykorzystujemy i archiwizujemy wiele danych osobowych. Celem ich przetwarzania jest wypełnienie obowiązków publicznych nałożonych na Administratora przepisami prawa. W przypadku danych osobowych dzieci i ich rodziców jest to przede wszystkim realizacja zadań oświatowych, dydaktycznych i wychowawczych, zagwarantowanie dziecku bezpieczeństwa oraz wypełnianie obowiązku dotyczącego uzupełniania i prowadzenia dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej (art. 6 ust. 1 lit. c i e RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. g dla danych o stanie zdrowia).
Dane możemy przetwarzać także w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami będącego realizacją prawnie uzasadnionego w tym interesu Administratora danych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Następnie dane będziemy przechowywać w celu wypełnienia obowiązku archiwizacji dokumentów wynikających z ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
3.Podanie danych osobowych jest obowiązkowe w sytuacji, gdy przesłankę przetwarzania danych osobowych stanowią przepisy prawa. Odmowa ich podania uniemożliwia prawidłową realizację i wypełnienie obowiązków prawnych nałożonych na Administratora danych.
4.Dane osobowe mogą być przekazane wyłącznie podmiotom, które uprawnione są do ich otrzymania przepisami prawa, w szczególności: organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w szczególności Ministerstwo Edukacji i Nauki, Ministerstwo Cyfryzacji, Kuratorium Oświaty, Okręgowa Komisja Egzaminacyjna, Zespół Poradni Psychologiczno-Pedagogicznych w Częstochowie, Bursa Miejska w Częstochowie, Wojskowa Komenda Uzupełnień, Gmina Miasto Częstochowa lub Miasto Częstochowa na prawach powiatu, ośrodki pomocy społecznej, organy wymiaru sprawiedliwości i ścigania, kuratorzy sądowi, placówki opiekuńczo-wychowawcze, instytucje wspierające rodzinę i system pieczy zastępczej, pracodawca, u którego odbywają się zajęcia praktyczne. Dane osobowe mogą być także udostępnione podmiotom uprawnionym do obsługi doręczeń, podmiotom świadczącym usługi doręczenia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (Epuap) oraz podmiotom zapewniającym, na podstawie umów zawartych przez administratora, obsługę działalności Szkoły Podstawowej nr 33 im. Marii Kownackiej w Częstochowie w zakresie świadczenia usług serwisowych i hostingowych dla użytkowanych systemów informatycznych m.in. firmy zapewniające hosting strony internetowej, hosting kont pocztowych, Vulcan Sp. z o.o., dostawę edziennika – Vulcan Biuro Finansów Oświaty; Microsoft Corporation w zakresie udostępnienia platformy Microsoft 365 Education; dostawcy platform edukacyjnych.
5.Dane osobowe będziemy przechowywać przez okres niezbędny do wypełnienia celu, w jakim zostały zebrane oraz w celach archiwalnych, których wymagają tego przepisy ustawy z dnia 14 lipca 1983 roku o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz zgodnie z obowiązującym w Szkole Podstawowej nr 33 im. Marii Kownackiej w Częstochowie. Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt (dostęp do tego dokumentu mogą Państwo uzyskać w sekretariacie naszej Szkoły Podstawowej nr 33 im. Marii Kownackiej w Częstochowie.
Standardowo dokumenty przechowywane są od 5 do nawet 50 lat – okres przechowywania dokumentacji jest uzależniony od typu dokumentacji.
Czas archiwizacji wybranej dokumentacji:
a. Dokumentacja związana z Indywidualnym programem lub tokiem nauki (wnioski i decyzje), Dzienniki lekcyjne i pozostałych zajęć, odpisy dokumentacji przebiegu nauczania i wychowania; dokumentacja zajęć pozalekcyjnych i dodatkowych będą archiwizowane przez 5 lat;
b.Księgi uczniów będą archiwizowane przez 25 lat;
c.Arkusze ocen, Ewidencja dzieci i młodzieży podlegających obowiązkowi szkolnemu będą archiwizowane przez 50 lat.
Ponad to mogą Państwo zapytać naszych pracowników o konkretne okresy archiwizacji
dokumentacji, która nie została powyżej wymieniona w naszej jednostce.
6.Posiadają Państwo prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, a także ich sprostowania (poprawiania). Przysługuje Państwu, także prawo do żądania usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, a także sprzeciwu na przetwarzanie, przy czym przysługuje ono jedynie w sytuacji, jeżeli dalsze przetwarzanie nie jest niezbędne do wywiązania się przez Administratora z obowiązku prawnego i nie występują inne nadrzędne podstawy prawne przetwarzania.
7.Mają Państwo prawo złożenia skargi na przetwarzanie swoich danych przez Administratora do
Prezesa UODO.
8.Jeżeli nie pozyskaliśmy Państwa danych bezpośrednio od was ich źródłem jest w przypadku:
a. przeniesienia ucznia z innej szkoły – poprzednia jednostka, do której uczęszczał uczeń ;
b. Współpracy szkoły z placówkami opiekuńczymi/ wychowawczymi/ psychologiczno- pedagogicznymi i innymi wspierającymi uczniów w celu zapewnienia im prawidłowej opieki, wychowania i kształcenia – placówka opiekuńcza/ wychowawcza/ psychologiczno-pedagogiczna i inna wspierająca ucznia;
c. Dofinansowania wyżywienia w szkole – Miejski lub Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej.
9.W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych przez Administratora danych można kontaktować się z wyznaczonym Inspektorem Ochrony Danych:
a. za pośrednictwem poczty elektronicznej: iod.bfo@edukacja.czestochowa.pl
b. telefonicznie pod numerem 34 370 63 14.
Niniejsza klauzula informacyjna została sporządzona dnia 27.11.2024 r.
Klauzula została ostatnio poddana przeglądowi dnia 16.07.2025 r.
Zalacznik-nr-3-Klauzula-informacyjna-o-przetwarzaniu-danych-osobowych-rodzicow-opiekunow-prawnych-i-uczniow (1)
Inspektor ochrony danych
Jeśli ma Pan/i pytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania Pana/i danych osobowych w zakresie działania Szkoły Podstawowej nr 33 im. Marii Kownackiej w Częstochowie ul. Goszczyńskiego 9/11, a także przysługujących Panu/i uprawnień, może się Pan/i skontaktować z wyznaczonym Inspektorem Ochrony Danych w Szkole Podstawowej nr 33 im. Marii Kownackiej w Częstochowie – Panią Edytą Bajor
lub Zastępcą Inspektora Ochrony Danych – Panią Moniką Sławuta
- Za pośrednictwem poczty elektronicznej: iod.bfo@edukacja.czestochowa.pl
- telefonicznie pod numerem 34 370 63 14. Zarządzenie IOD
Polityka prywatności witryny internetowej szkoły
Regulamin użytkowania i polityka prywatności serwisu
Wszelkie prawa do zawartości serwisu Szkoły Podstawowej nr 33 im. Marii Kownackiej w Częstochowie www.sp33czest.pl są zastrzeżone. Użytkownik ma prawo do pobierania oraz drukowania całych stron lub fragmentów portalu pod warunkiem nienaruszania praw autorskich oraz praw o rejestracji znaków należących do Szkoły Podstawowej nr 33 im. Marii Kownackiej . Żadna część serwisu nie może być w całości lub części kopiowana w celach komercyjnych, transmitowana elektronicznie lub w inny sposób modyfikowana, linkowana lub wykorzystana bez uprzedniej zgody Szkoły Podstawowej nr 33 im. Marii Kownackiej.
Odnośniki do innych stron
Strona Szkoły Podstawowej nr 33 im. Marii Kownackiej może zawierać odnośniki do innych stron „www”, które są własnością oraz są prowadzone przez niezależne jednostki i instytucje. Użytkownicy powinni zdawać sobie sprawę z faktu, że Szkoła Podstawowa nr 33 im. Marii Kownackiej nie odpowiada za treści zamieszczone w serwisach, do których odnośniki znajdują się na stronie www.sp33czest.pl.Sugerujemy, by po przejściu na inne strony, zapoznać się z polityką prywatności tam ustaloną. Niniejszy polityka prywatności odnosi się tylko do serwisu www Szkoły Podstawowej nr 33 im. Marii Kownackiej.
Gromadzenie danych
W serwisie www Szkoły Podstawowej nr 33 im. Marii Kownackiej przechowujemy zapytania HTTP kierowane do naszego serwera. Przeglądane zasoby identyfikowane są poprzez adresy URL. Poniżej znajduje się dokładny wykaz informacji przechowywanych w plikach logów serwera www:
publiczny adres IP komputera, z którego nadeszło zapytanie,
nazwę stacji klienta – identyfikacja realizowana przez protokół HTTP o ile jest możliwa,
nazwa użytkownika podawana w procesie autoryzacji,
czas nadejścia zapytania,
pierwszy wiersz żądania HTTP,
kod odpowiedzi HTTP,
liczbę wysłanych przez serwer bajtów,
adres URL strony poprzednio odwiedzanej przez użytkownika (referer link) – w przypadku gdy przejście do strony Szkoły Podstawowej nr 33 im. Marii Kownackiej nastąpiło przez odnośnik,
informacje o przeglądarce użytkownika,
informacje o błędach, jakie nastąpiły przy realizacji transakcji HTTP.
Dane te nie są kojarzone z konkretnymi osobami przeglądającymi strony Szkoły Podstawowej nr 33 im. Marii Kownackiej. Dla zapewnienia jak najwyższej jakości serwisu, okazjonalnie analizujemy pliki z logami w celu określenia: które strony odwiedzane są najczęściej, jakie przeglądarki stron www są stosowane, czy struktura strony nie zawiera błędów itp.
Logi systemowe
Gromadzone logi systemowe przechowywane są przez czas nieokreślony i są wykorzystywane tylko do administrowania serwisem. Informacje w nich zawarte nie są ujawniane nikomu poza osobami upoważnionymi do administrowania serwerem oraz siecią [należy wpisać pełną nazwę jednostki]. Zebrane logi wykorzystywane są jedynie w celach statystycznych i nie służą do identyfikacji poszczególnych użytkowników serwisu. Zawierają informację o odwiedzonych stronach portalu Szkoły Podstawowej nr 33 im. Marii Kownackiej, typie przeglądarki z jakiej użytkownik korzysta oraz o systemie operacyjnym zainstalowanym na komputerze internauty.
Cookies
Poprzez pliki cookies (tzw. ciasteczka) należy rozumieć dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które wysyłane są przez odwiedzany serwis internetowy do urządzenia internauty, w szczególności komputera czy smartfona. Mechanizm Cookies nie jest wykorzystywany do pozyskiwania jakichkolwiek informacji o użytkownikach serwisu ani śledzenia ich nawigacji. Pliki te stosowane w serwisie nie przechowują żadnych danych osobowych, ani innych informacji zebranych od użytkowników.
W serwisie portalu Szkoły Podstawowej nr 33 im. Marii Kownackiej używa się cookies jedynie, by dostosować serwis do potrzeb użytkowników, a także w celach statystycznych.
Strona internetowa Szkoły Podstawowej nr 33 im. Marii Kownackiej korzysta z mechanizmu cookies Google Analytics, który służy do śledzenia informacji na temat korzystających z serwisu. Dane zawarte plikach cookies służą do tworzenia statystyk dla witryny www.sp33czest.pl, zbierane są anonimowo i dotyczą: regionu połączenia, przekierowań z innych witryn, liczby odwiedzin oraz odwiedzonych stron.
W celu zapoznania się z Polityką Prywatności Google Analytics wejdź na stronę: https://support.google.com/analytics/answer/6004245. Jeśli nie chcesz korzystać z mechanizmów Google Analytics zainstaluj dodatek do przeglądarki, który blokuje mechanizm Google.
Kontakt
Użytkownicy, którzy mają pytania dotyczące niniejszej deklaracji ochrony prywatności, praktyk stosowanych na tej stronie, czy też sposobów utrzymywania z nią kontaktów, proszone są o wysłanie uwag pod adres: sp33@edukacja.czestochowa.pl
Korzystając z serwisu internetowego Szkoły Podstawowej nr 33 im. Marii Kownackiej akceptujecie Państwo zasady zawarte w polityce prywatności portalu www.sp33czest.pl.
Zmiany
W przypadku zmiany obowiązującej polityki prywatności w portalu www.sp33czest.pl wprowadzone zostaną odpowiednie modyfikacje do powyższego zapisu.